Asistente Administrativo
Fort Lauderdale, FL, 33312
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Fort Lauderdale, FL, 33312
Replies within 24 hours
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
Resumen del puesto
Swaysland Professional Engineering Consultants es una firma de ingeniería de confianza comprometida con ofrecer servicios de consultoría de alta calidad a nuestros clientes. Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Apoyar la coordinación de proyectos usando el software de gestión de proyectos BuilderTrend
- Apoyar al personal de ingeniería con necesidades administrativas según sea necesario
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Tener experiencia con BuilderTrend o software similar de gestión de proyectos es un plus
- La experiencia en un entorno de ingeniería, construcción o técnico es un plus
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora
Swaysland Professional Engineering Consultants, Inc. (SPEC) se estableció en 1990 para ayudar en la solución de una amplia variedad de problemas de edificación y construcción. Más de 75 años de experiencia, desde el diseño nuevo y correctivo hasta la ingeniería forense y la resolución de problemas, han proporcionado a los profesionales de SPEC un conjunto único de capacidades, un profundo conocimiento y una valiosa visión de la industria de la construcción del sur de la Florida.
Hemos participado en miles de proyectos de reparación y restauración en toda la Florida. dedicado a
Proporcionar a los clientes soluciones de ingeniería de calidad de manera profesional, rentable y oportuna.
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