Asistente administrativa en una empresa de ingeniería
Fort Lauderdale, FL, 33312
Asistente administrativa en una empresa de ingeniería
Tiempo completo • Fort Lauderdale, FL, 33312
Sobre el puesto:
El Asistente Administrativo desempeña un papel importante en el apoyo a las operaciones diarias de nuestra oficina de ingeniería. Esta persona trabajará estrechamente con la dirección, ingenieros, clientes, gestores de propiedades, contratistas y agencias gubernamentales. El candidato ideal es detallista, capaz de gestionar múltiples prioridades y cómodo trabajando en un entorno profesional acelerado. Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, profesionalidad, iniciativa y un seguimiento constante.
Calendario
A tiempo completo, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Responsabilidades:
- Gestionar las operaciones de recepción, incluyendo contestar teléfonos, recibir visitantes y gestionar la correspondencia
- Coordinar la planificación, reuniones y gestión de calendarios para el personal de ingeniería y la dirección
- Preparar, formatear y corregir documentos, informes y propuestas de ingeniería
- Mantener sistemas organizados de archivo para los registros de proyectos, permisos y archivos de clientes
- Apoyar la coordinación de proyectos mediante el seguimiento de los plazos y la comunicación de actualizaciones entre equipos
- Procesar facturas, órdenes de compra y ayudar con tareas básicas de contabilidad
- Coordina con clientes, contratistas y proveedores de manera profesional y puntual
Requisitos:
- 2+ años de experiencia administrativa o de apoyo de oficina, preferiblemente en ingeniería, construcción o un campo técnico
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Sólidas habilidades organizativas con una atención excepcional al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar en un entorno profesional acelerado
- Experiencia en gestión documental y sistemas de archivo
- Actitud positiva y profesional con una actitud de jugador de equipo
Sobre nosotros:
Swaysland Professional Engineering es una firma de ingeniería de confianza con sede en Fort Lauderdale, FL, dedicada a ofrecer soluciones de ingeniería de alta calidad a nuestros clientes. Nuestro equipo es conocido por su compromiso con la excelencia, la precisión y la satisfacción del cliente en cada proyecto que emprendemos. Nos enorgullece fomentar un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada miembro del equipo desempeña un papel vital en nuestro éxito.
Compensación: 21,00 $ - 24,00 $ la hora
Swaysland Professional Engineering Consultants, Inc. (SPEC) se estableció en 1990 para ayudar en la solución de una amplia variedad de problemas de edificación y construcción. Más de 75 años de experiencia, desde el diseño nuevo y correctivo hasta la ingeniería forense y la resolución de problemas, han proporcionado a los profesionales de SPEC un conjunto único de capacidades, un profundo conocimiento y una valiosa visión de la industria de la construcción del sur de la Florida.
Hemos participado en miles de proyectos de reparación y restauración en toda la Florida. dedicado a
Proporcionar a los clientes soluciones de ingeniería de calidad de manera profesional, rentable y oportuna.
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